Lösung · Travel Tech
Effizientes Reisekosten-Management und mehr Umsatzpotenzial.
Buchung, virtuelle Karte und Beleg landen im selben Vorgang. Wenn die Reise endet, endet auch die Abrechnung.
Funktionen
Reisen, die sich selbst abrechnen.
Jede Karte gehört zu einer Reise, jede Reise zu einem Projekt – damit ist die Zuordnung keine Fleißarbeit mehr.
Virtuelle Karten je Reise
Pro Reise oder Projekt eine eigene Karte mit Limit und Verfallsdatum – kein Mischen von privaten und beruflichen Ausgaben.
Beleg aus der App
Ein Foto genügt: die KI erkennt Betrag, Datum und Händler und legt den Beleg am Umsatz ab.
Reisekostenrichtlinie
Limits je Kategorie und Land; Überschreitungen werden direkt bei der Zahlung markiert.
Automatische Zuordnung
Jede Kartenzahlung ist der Reise, dem Mitarbeitenden und dem Projekt zugeordnet.
Abrechnung
Auslagen, Vorschüsse und Erstattungen in einer Abrechnung – prüfbar und exportierbar.
Auswertung
Kosten je Reise, Abteilung und Anbieter als Grundlage für bessere Konditionen.
Ablauf
Von der Buchung bis zur Erstattung.
Vorbereiten
- Reise anlegen, Budget und Kostenstelle festlegen
- Virtuelle Karte wird sofort ausgegeben
- Reisekostenrichtlinie gilt automatisch für die Karte
Unterwegs
- Zahlungen laufen über die Reisekarte
- Belegfoto direkt aus der App
- Rückfragen zu Umsätzen sind im Vorgang sichtbar
Abschließen
- Fehlende Belege werden automatisch angefordert
- Abrechnung wird nach der Reise erzeugt
- Buchung und Auswertung ohne manuelle Übertragung
Buchungen erfolgen über deine Reiseanbieter. NexCash stellt Karten, Belegerfassung und Abrechnung bereit.
Reisekosten, die vor der Rückkehr fertig sind.
Karten je Reise, Belege per Foto, Abrechnung ohne Nacharbeit.
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