Produkt 04 · NexCash Books AI
Buchhaltung, die mitdenkt – und prüfen lässt.
Belege werden erkannt, zugeordnet und kontiert. Die Freigabe bleibt bei dir, nachvollziehbar dokumentiert mit Beleg und Kontobewegung.
Live-Ablauf
Vom PDF zum Buchungsvorschlag.
Klicke dich durch die Schritte: Beleg, Erkennung, Abgleich und Kontierung.
Telekom Deutschland GmbH
Rechnung · Kundennr. 8841-22
Rechnung
2026-8841
Beleg aus der Belegerfassung. Originalbelege werden unverändert und GoBD-konform archiviert.
KI-Buchhaltung
Warte auf Beleg … Du kannst Belege per E-Mail-Weiterleitung oder direkt in der App hochladen.
Belegerfassung
Jeder Beleg findet seinen Weg ins System.
Belege per E-Mail
Eigene Belegadresse: Rechnung weiterleiten, fertig. Die KI übernimmt den Rest.
OCR & Extraktion
Aussteller, Datum, Brutto, Netto, Steuersatz und Rechnungsnummer werden erkannt.
Duplikatsprüfung
Doppelt eingereichte oder doppelt bezahlte Belege werden markiert.
Kartenbelege
Nach der Kartenzahlung wird der Beleg angefordert und der Transaktion zugeordnet.
Finanzbuchhaltung
Vollständig, nicht nur eine Belegablage.
SKR03 & SKR04
Kontenrahmen inklusive Kontenplan, Debitoren und Kreditoren.
Buchungsjournal
Jede Buchung mit Belegbezug, Historie und Änderungsprotokoll.
Bankabgleich
Kontobewegungen werden offenen Posten und Belegen gegenübergestellt.
Auswertungen
Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter, BWA und Abschlussvorbereitung.
KI-Automatisierung
Automatisiert, aber nicht unkontrolliert.
Die KI erkennt Muster – etwa wiederkehrende Telekommunikationsrechnungen – und schlägt den passenden Buchungssatz vor. Unsichere Fälle werden zur Prüfung vorgelegt.
Buchungsvorschläge
Wiederkehrende Rechnungen erhalten automatisch denselben Buchungssatz.
Prüf-Vorlage
Unsichere oder ungewöhnliche Fälle landen in einer eigenen Prüfliste.
Freigabe durch Menschen
Kein Vorschlag wird ohne Bestätigung endgültig festgeschrieben.
Wichtig: KI-Ergebnisse werden nicht ungeprüft zur endgültigen Buchführung übernommen. Jede Buchung ist mit Beleg, Kontobewegung und Freigabe dokumentiert und bleibt korrigierbar.
Weniger Buchhaltung. Mehr Unternehmertum.
Starte mit Belegerkennung und Bankabgleich – die vollständige Finanzbuchhaltung ergänzt du, wenn du sie brauchst.
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