Lösung · HR-Technik
Vereinfache Leistungen mit intelligenten Vorteilskarten.
Sachbezüge, Benefits und Reisekosten laufen über Karten mit Zweckbindung. Mitarbeitende zahlen, das System ordnet zu – ohne Spesenabrechnung am Monatsende.
Funktionen
Benefits, die ohne Nachfragen ankommen.
Die Karte entscheidet, was möglich ist. Die Buchhaltung bekommt den Beleg automatisch dazu.
Vorteilskarten
Karten mit festem Monatslimit für Benefits wie Verpflegung, Mobilität oder Gesundheit.
Zweckbindung
Die Karte akzeptiert nur passende Händlerkategorien – so bleibt der Sachbezug klar abgrenzbar.
Limits je Person
Individuelle Beträge pro Mitarbeitenden, änderbar zum nächsten Abrechnungszeitraum.
Onboarding
Neue Mitarbeitende erhalten Karte und Zugang im selben Schritt – ohne separates Formular.
Belege automatisch
Jeder Kartenumsatz kommt mit Beleg in die Buchhaltung; die KI erkennt Betrag, Datum und Händler.
Auswertung
Kosten je Team und Benefits-Art für das Personalcontrolling, exportierbar für den Abschluss.
Ablauf
Vom Vertrag zur monatlichen Abrechnung.
Einrichten
- Benefits-Programm und Monatslimit festlegen
- Karten ausgeben – virtuell sofort, physisch per Post
- Händlerkategorien je Benefit definieren
Nutzen
- Mitarbeitende zahlen wie mit jeder anderen Karte
- Nicht zulässige Händler werden abgelehnt
- Beleg per App-Foto, falls kein digitaler Beleg existiert
Abrechnen
- Umsätze sind personen- und teambezogen ausgewertet
- Belege liegen am Umsatz, nicht im Sammelordner
- Export für Personalabrechnung und Steuerberatung
Die steuerliche Behandlung von Sachbezügen hängt vom Einzelfall ab. Verbindliche Auskunft gibt deine Steuerberatung.
Benefits, die niemand nachrechnen muss.
Karten mit Zweckbindung für dein Team – mit Belegen inklusive.
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